Sous la supervision du Chef de l’exploitation et directeur du centre d’expertise, l’adjoint(e) exécutif(ve) occupera des fonctions de soutien administratif de haute qualité auprès de la direction de Lactanet. Le titulaire du poste sera notamment responsable d’assurer les suivis et d’assister la direction générale du Centre d’expertise.
Aperçu du poste
• Assurer les suivis de la direction générale du Centre d’expertise (gestion de l’agenda, déplacements, réservations, classement, etc.);
• Organiser les aspects logistiques des réunions du conseil d’administration et les différents comités;
• Préparer les réunions via les différents moyens techniques (webconférence, présentielle ou comodale);
• En support au directeur, participer à l’organisation de réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires ;
• Rédiger des comptes rendus de réunion, procès-verbaux, lettres de nature administrative ;
• Préparer, faire la mise en page et corriger des documents, tableaux, présentations et rapports, etc.
• Assurer la mise à jour et le dépôt des documents corporatifs dans le centre de documentation;
• Soutenir, au besoin, les membres de l’équipe de gestion dans leurs mandats respectifs;
• Procéder aux inscriptions et aux réservations d’hébergement, repas et salles pour les personnes désignées ;
• Toutes autres tâches similaires au besoin.
Qualifications et expérience
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
• Au moins cinq ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise du français écrit, niveau réviseur ;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Grande maîtrise des logiciels MS 365 ;
• Rigueur, souci du détail et du travail bien fait ;
• Autonomie et initiative ;
• Excellente compétence en communication;
• Grand sens de l’organisation et des priorités ;
• Discernement et discrétion.
Conditions de travail
Conditions de travail normales de bureau. Modèle de travail hybride; prévoir se déplacer quelques fois par semaine au bureau de Ste-Anne-de-Bellevue, Qc.
Lactanet est la principale organisation d’amélioration des troupeaux laitiers responsable du contrôle laitier,
des évaluations génétiques, des connaissances, du transfert du savoir et traçabilité des bovins laitiers. Nous offrons des produits et des services pour aider les agriculteurs canadiens à gérer leur exploitation laitière.
Les avantages de travailler chez Lactanet comprennent :
Assurance collective et régime de retraite dès l’embauche
Téléconsultation médicale gratuite
Horaire flexible
Formation et développement
Programme de santé et bien-être
Tout l’équipement fourni
Programme d’aide aux employés (PAE)